吉首大学研究生处

 

研通〔2014〕14号

 

 

关于印发《吉首大学研究生兼职秘书

管理办法（试行）》的通知

 

各研究生培养单位、直属单位、校部机关各单位：

为适应我校研究生教育事业发展，加强研究生教育管理工作，切实提高我校研究生教育管理工作水平和服务质量，经与相关职能部门商议，共同制定了《吉首大学研究生兼职秘书管理办法（试行）》，已经校务会正式通过，现将该办法印发给你们，请认真贯彻落实。

 

 

                    二〇一四年七月三日

 

 

 

 

吉首大学研究生兼职秘书管理办法（试行）

为适应我校研究生教育事业发展，加强研究生教育管理工作，切实提高我校研究生教育管理工作水平和服务质量，特制定本办法。

一、研究生兼职秘书的工作职责

（一）协助学院主管领导开展研究生思想政治教育工作。

1、协助做好新生的入学教育工作。

2、协助抓好研究生的党、团组织建设。

3、布置、落实各项思想政治教育工作任务。

4、组织、落实研究生各项活动。

5、掌握研究生思想动态，定期向主管领导和学校主管部门报告研究生思想动态与相关信息。

（二）协助学院主管领导做好研究生的日常管理工作。

1、抓好研究生的纪律管理和行为管理。

2、协助做好本单位年度招生计划、招生宣传、新生入学等工作。

3、协助做好研究生培养各环节工作，包括研究生培养方案落实、研究生个人培养计划制订、每学期研究生开课安排、学籍和教学档案管理等工作。

4、做好研究生的奖、惩、贷、困补、“三助”等日常管理工作。

5、做好研究生科研成果统计，协助学位评定分委员会组织好论文答辩和学位评定工作。

6、完成研究生处和单位领导交办的其他工作。

二、研究生兼职秘书的任职条件

1、坚决拥护党的路线、方针和政策，坚持四项基本原则，政治思想素质过硬。

2、爱岗敬业，态度端正，工作务实，熟悉研究生教育管理工作。

3、年富力强，具有扎实的学科基础。

 三、研究生兼职秘书的聘任与培训

（一）聘任

1、培养单位研究生总人数超过20人以上配备1名兼职秘书。

2、遴选工作由各培养单位根据兼职秘书任职条件进行，人员确定后报研究生处备案，由人事处聘任。

3、研究生兼职秘书的聘期为三年。

（二）培训

研究生兼职秘书在正式上岗前必须接受由研究生处组织的业务培训，工作阶段，学校将采取“请进来、走出去”的办法，每年不定期地对兼职秘书开展培训。同时，将有计划地选送兼职秘书到校外进行学习、交流，不断提高研究生兼职秘书队伍的整体素质。

四、研究生兼职秘书的管理、考核

研究生兼职秘书原则上实行坐班制，由所在培养单位负责管理，按照研究生处制定的考核办法每年年终组织考核，主要从德、能、勤、绩、效等方面进行。

    五、研究生兼职秘书的待遇

（一）根据管理难度和工作强度不同，设立三个等级的兼职岗位津贴。研究生人数在30人以下、31-80人之间、80人以上分别按每月300、500、800元（全年按十个月计算）发放兼职岗位补贴，兼职岗位补贴由学校支付，按月在工资中发放。因工作需要或其他原因离开研究生兼职秘书岗位的人员，岗位补贴随之取消。

（二）青年教师担任兼职秘书，纳入学校师资队伍建设和干部培养规划，兼职三年以上并在年度考核中获得两次优秀的，在职称评定和干部选拔中予以优先考虑。

（三）专任教师、专职科研人员担任兼职秘书的，培养单位应适当减免教学工作量。

（四）培养单位研究生在校人数超过80人的，原则上可配备一名研究生助管，协助秘书开展工作。在校人数80人以下、20人以上，配备兼职秘书，不再配备研究生助管。

（五）鼓励培养单位自行制订相关激励措施，以促进研究生兼职秘书的工作。

本办法自公布之日起执行，由研究生处负责解释。

 

二〇一四年七月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

研究生处办公室                2014年7月5日印发