各单位：

为进一步优化财务报账模式，减少报账排队等候时间，切实提高工作效率，为师生提供更加安全、有序、优质、高效的财务核算服务，财务处将于2022年10月17日起，在吉首校区试行“网上预约报账”及“收单直报”服务，现将有关事项通知如下：

一、财务报账运行机制

在试行阶段，“网上预约报账”与“线下取号报账”并行，对于不选择“网上预约报账”的，可直接来财务大厅取号，将有专门窗口叫号，进行线下业务处理。

二、“网上预约报账”业务范围

凡在“智能财务管理平台”的“极简报销（预约）”版块填报报销信息的均可实行预约报账。财务处预约窗口收下预约单，审核完成后，经办人即可离开，无需排队等候。

三、“网上预约报账”操作流程

见具体附件。

四、“网上预约报账”有关时间规定

网上可预约时间段为3个工作日，即当天16:30之前可预约自明日起3个工作日内的具体时段，预约成功后，在当天晚上8点将预约信息发送报账人手机。

五、收单直报业务范围

对于会计事项单一、发票较少、签批完整的业务进行收单直报服务，不需取号排队，财务将安排摆放有“收单直报”标识牌的专门窗口进行业务处理。具体业务范围如下：

1、个人收入发放系统造表发放事项；

2、职工医疗困难补助报销事项；

3、领取遗嘱补助、抚恤金及丧葬费；

4、领取押金、履约保证金、质量保证金；

5、高层次人才安家费领取；

6、学生退费（学费、住宿费、书费等）。

六、财务报销实行“首办责任制”

一笔报销业务首次被安排到报账窗口的财务人员，即是办理该笔报销业务的首办责任人。首办责任人在审核报销票据时，对于不能完成报销的所有问题须一次性清单列明告知报账人，报账人将相关事项补充完备后，不再二次预约或者取号排队，首办责任人直接收单处理。

 

 附件：网上预约报账操作说明.pdf

 

 

财务处   

                                 2022年10月13日